Die Einkaufsprozesse
Einkaufsprozesse sollten immer im Kontext des Gesamtunternehmens gesehen werden. Eine frühe Integration des Einkaufs in Entwicklungsprojekte ist eine Grundvoraussetzung für wettbewerbsfähige Konditionen. Ebenfalls ist eine enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Vertrieb eine wesentliche Voraussetzung für den Erfolg eines Unternehmens.
Darüber hinaus ist es wichtig, durch effiziente Prozesse im Einkauf sicherzustellen, dass genug Zeit für den Einkauf vorhanden ist, um einen wertschöpfenden strategischen Einkauf zu betreiben.
Ausgewählte Leistungen:
- Dokumentation von Ist-Prozessen/ Erstellen von Verfahrensanweisungen und Einkaufshandbüchern
- Erarbeitung und Dokumentation von Soll-Prozessen im Einkauf
- Redesign von Prozessen
- Fokussierung auf den strategischen Einkauf
- Minimierung des administrativen Aufwands
- Etablierung von Kommunikationsprozessen mit den Schnittstellenabteilungen und Förderung der Zusammenarbeit
- Transparenz und Compliance
Zu betrachtende und gegebenenfalls zu optimierende Teilprozesse im Einkauf sind zum Beispiel die Einbeziehung des Einkaufs in den Produktentwicklungsprozess, die Lieferantenauswahl und Lieferantenbewertung, die Beschaffungsmarktforschung, administrative Prozesse, Freigabeprozesse und Workflows, der Kommunikationsprozess mit den Bedarfsträgern im Unternehmen, die Zusammenarbeit mit den Lieferanten, die Lagerhaltung und der Wareneingang sowie der Prozess der Rechnungsprüfung und -freigabe.
